Vaunuavustajan (groomin) tulee olla SRL:n kuuluvan seuran jäsen (SRL:n jäsenkortti esitettävä kansliassa), avustajan nimi on mainittava ilmoittautumisen yhteydessä.
Hevonen tai poni tulee olla rekisteröity Suomen Hippokseen.
Hevosen tunnisteasiakirja (EU-hevospassi) on esitettävä vaadittaessa kilpailuissa.
Poniluokassa kilpailevien valjakoiden on esitettävä voimassa oleva ponin mittaustodistus. (Ei 1-tasolla)
Hevoset/ponit tulee olla rokotettu SRL:n kilpailusääntöjen mukaan, rokotustodistukset tarkistetaan tarvittaessa kilpailupaikalla. (Ei 1-tasolla, mikäli kilpailussa ei ole korkeamman tason luokkia, tai kilpailujärjestäjä ei muuta määrää.)