Ohjeet muokattu 8.12.2023 valjakkoajoon sopiviksi Kikko Kalliokosken ratsastajille tekemistä ohjeista. Tarkistathan ajankohtaiset säännöt ja määräykset,

• Noviisi ja He B luokkiin ei kvaaleja.
• He B luokasta ylöspäin taso kerrallaan. KS IX §913
• CAI 2* edellyttää kolmea kansallista hyväksyttyä tulosta kokonaiskilpailusta.
• CAI 3* edellyttää kolmea CAI 2* hyväksyttyä tulosta kokonaiskilpaiusta.
• CAI CH, J, U25 ja Para luokkiin ei kvaalivaatimusta.

Huomioi seuraavat asiat:

• Hevosen ja ratsastajan kilpailuluvat (ratsastus.fi)
• Ennen ilmoittautumista kilpailijan ja hevosen pitää olla Fei-rekisteröity (ratsastus.fi). Ennen rekisteröintiä hevosella täytyy olla mikrosiru.
• Rokotukset kansainvälisten sääntöjen (fei.org) mukaan.
• Ponille Fei:n mittaustodistus (ratsastus.fi) Huom! Valjakkoajossa ponimittauksessa on eri vaatimukset kuin ratsastuksessa. Fei ponimittaus (fei.org)
• 
• Traces (ruokavirasto.fi) tarkastus voidaan tehdä aikaisintaan 48 h ennen matkaa. Vain virkaeläinlääkäri (kunnan- tai kaupungineläinlääkäri) voi tehdä sen. Ota yhteyttä eläinlääkäriin ajoissa. Jotta Traces todistus voidaan tehdä, pitopaikan, viejän/tuojan ja auton kuljettajan pitää olla rekisteröitynyt Traces järjestelmään. Hoida rekisteröityminen ajoissa (14 vrk) ennen tarkastusta. Kansallisella passilla Traces todistusta hankittaessa on hyvä etukäteen selvittää, että myös määränpää löytyy Traces järjestelmästä. Jos hevosella on FEI passi (FEI Recognition card) ja hevonen on nähnyt vähintään 2 kertaa vuodessa eläinlääkärin, kannattaa pyytää 30 päivän todistus. Tällöin lähtöpaikka ja määränpää on hevosen oma pitopaikka. Muista merkitä hakemukseen kaikki kauttakulkumaat mukaan lukien maa, jossa kilpailut pidetään. Käytäntö pohjoismaisiin kilpailuihin osallistuttaessa kannattaa selvittää liitosta.
• Tarvitaanko mahdollisia maakohtaisia verikokeita hevosesta. Testien tekeminen ruokavirastossa vie noin kaksi viikkoa.
• KV kilpailukutsusta löytyvät mahdolliset vaatimukset.
• Fei:n kilpailukutsuun tutustuminen, tarkista kutsu useampaan kertaan, muutoksia saattaa tulla vielä kilpailuviikolla. Viimeisin versio aina FEI:n database (fei.org).
• Fei SportApp (fei.org) löytyy kansainvälisten kilpailujen kutsuja.
• Ratsastajan doping, KAMU -lääkehaku (suek.fi)
• Hevosen doping (fei.org)
• SRL:n laivaedut (ratsastus.fi) kilpailumatkoille. Kannattaa selvittää myös muut vaihtoehdot riippuen mm. auton rekisteröinnistä.

• Arvokilpailuissa SRL hoitaa kaikki ilmoittautumiset.

• KV-kilpailuihin ilmoittaudutaan KIPAn (ratsastus.fi) kautta. KIPA sulkeutuu viikko ennen virallista definite entryä.

• Jos ilmoittautuminen ei onnistu Kipassa, niin KV-kilpailuun ilmoittaudutaan SRL:n kautta. Sähköpostilla minttu.kuusisto@ratsastus.fi tieto kilpailusta
  • mainitse selvästi: kilpailun paikkakunta ja päivämäärä, mitä luokkaa valjakko menee, hevosen nimi ja FEI numero. esim. CAI2*-P2 Kronenberg, NED 17.-21.4. Poni 1, FEI 10SF102 / Poni 2, FEI 11SF103
    Myös näitä pyydetään siinä vaiheessa, kun ilmoittaudut KIPAan/Mintulle
  • Sähköpaikka.
  • Karsina puru/olki
  • Tack box (ylimääräinen karsina kaapeille ja muille tavaroille, heinille)
  • Non competing (ei kilpailevat) hevoset kisapaikalla.
  • Groomit

• https://www.ratsastus.fi/kilpailu-ja-valmennus/kilpailijalle/kv-toiminta/valintaperusteet/Yleiset valintaperiaatteet edustustehtäviin - Suomen Ratsastajainliitto (ratsastus.fi)

• Aloita hevosen juottaminen ajoissa.

• Aloita kuumeen mittaaminen ja kirjaaminen FEI appiin aamuin/illoin kolme päivää ennen kilpailupaikalle saapumista. FEI How To - Kuinka syöttää hevosen lämpötiloja FEI HorseAppissa

• Kirjaa FEI appiin 'self certification form' päivää ennen kilpailupaikalle saapumista.

• Kengitystä tai rokotusta ei juuri ennen matkaa.

• Selvitä, mikä valuutta ja maksutapa onnistuu kilpailupaikalla ja mitkä maksut tulee olla maksettu ennakkoon.

• Tarvitsetko uuden traces todistuksen paluumatkaa varten? Selvitä miten sen saa.

• Tarkista vakuutusyhtiöltäsi, onko hevosesi vakuutus voimassa ulkomailla.

• Tarkista kuljetuskaluston vakuutusten voimassaolo ulkomailla.

• Tarkista matkavakuutuksen kattavuus.

• Tiimin jäsenten passit/henkilökortit.

• Eurooppalainen sairaanhoitokortti.

• Matkasuunnitelma, kuljetus yhdessä vai yksin, traileri vai hevosauto. Huomioitava eri maiden vaatimukset. Kuljetuskaluston turvallisuus ja sopivuus pitkälle matkalle.
• Reitit hevosautolla, matkalla saattaa olla liian matalia siltoja tai muita rajoituksia esim ajoneuvon koon tai päästöluokan mukaan.
  • Kannattaa seurata ajantasaista tietoa tietöistä / ruuhkista / onnettomuuksista. Keski Euroopassa paha ruuhka voi lisätä matka-aikaa tunneilla!
  • Aikataulutus, ota huomioon suurten kaupunkien työmatkaliikenne
  • Sääolosuhteet, kovalla helteellä parempi ajaa yöllä
• Yöpymispaikat kannattaa selvittää ja varata etukäteen.
• Tietullit vaihtelevat eri maissa.
• Maakohtaiset vaatimukset kuljetuskalustolle, esim. huomiliivit, Ranskassa ”angles morts” tarrat…

• Kilpailujärjestelyistä voi tarvittaessa olla yhteydessä minttu.kuusisto@ratsastus.fi tai suoraan kilpailunjärjestäjään, jonka yhteystiedot löytyvät kilpailukutsusta. Arvokilpailuissa yhteydenpidon hoitaa joukkueenjohtaja. Kilpailutiedotteita lähetetään yleensä vain arvokilpailuihin osallistuville PM/EM/MM.

• Vain arvokilpailuihin nimetyt valmentajat ja joukkueenjohtajat (jojo) maksetaan SRL:n toimesta. Poikkeuksena on voinut olla kilpailut, joihin lähtee paljon ensikertalaisia. Arvokilpailuissa SRL maksaa perinteisesti entryt ja muut pakolliset maksut (boxit, manure, eacdmp) järjestäjälle. Arvokilpailuihin on voinut anoa matkatukea takautuvasti. Tästä on ilmoitettu kilpailuun osallistuneille valjakoille.

• Edustusvaatteita - kenelle ja mitä – selviää liiton toimistosta. Tavallisiin KV kilpailuihin ei saa liitolta edustusvaatteita. Liiton edustusvaatteita voi hankkia omakustanteisesti nettikaupasta.

• Matkalle kannattaa ottaa mukaan esimerkiksi oma kottikärry, talikko, hevosen ruoka- ja juomakupit. Loimittamiseen kylmää ja viimaa vastaan tilapäistalleissa kannattaa varautua.

• Varaa matkaan riittävästi jatkojohtoa sekä johtoadaptereita. Sähkön leiriin voi joutua vetämään pitkän matkaa ja eri maissa on erilaisia sähköliittimiä.

• Etäisyydet leirin, tallialueen ja suorituspaikkojen välillä voivat olla pitkiä. Usein mukana kannattaa olla omat polkupyörät / skuutit.

• Mieti ruokahuolto. Selvitä onko kilpailupaikan lähellä ruokakauppa vai pitääkö kaikki tuoda mukana.

• On erittäin tärkeää saada hevonen juomaan matkan aikana.

• Mittaa hevosen lämpö aamulla ja illalla. Kirjaa sähköisesti FEI Horse App (fei.org) alkaen kolme päivää ennen kilpailupaikalle saapumista. Kilpailupaikalla saattaa olla myös karsinan ovessa valmiiksi lappu lämmön merkitsemistä varten.

- Kirjaa FEI appiin 'self certification form' ennen kilpailupaikalle saapumista. Kirjauksen voi tehdä saapumispäivänä tai päivää ennen.

• Varaa matkalle riittävästi kuivikkeita hevosautoon.

• Varaa matkalle riittävästi heinää mukaan.

• Selvitä laivayhtiöltä, miten hevosia saa käydä huoltamassa matkan aikana.

• Päästä hevonen venyttämään kaulaansa alas riittävän usein matkalla, niin kuljetuskuumeen riski vähenee.

• Suunnittele hevosten ulkoilutus/kävely matkan aikana. Liikuta ja kuumalla ilmalla viilennä hevostasi riittävän usein.

• Varaudu siihen, että matkalla voi tapahtua ihan mitä tahansa!

• Hevosia ei saa ottaa ulos kuljetusautosta ennen kuin siihen on saanut luvan.

• Hevosia ei saa viedä talliin ennen tulotarkastusta.
• Tulotarkastuksessa hevosten lämpö mitataan omalla kuumemittarilla.
• Varaa mukaan oma toimiva kuumemittari, joka on helposti saatavilla kilpailupaikalle saavuttaessa.
• Tulotarkastuksessa hevosten passit jäävät kilpailujärjestäjille.

• Kansainvälisissä kilpailuissa hevoset asuvat kilpailupaikalla. Hevonen ei saa poistua kilpailupaikalta kilpailun aikana ilman järjestäjän lupaa (VC/VD, veterinary regulations art. 1054)

• Kilpailupaikalle saavuttaessa noudata tarkoin järjestäjän ohjeita.

• Tutustu kilpailualueeseen, ohjeisiin ja aikatauluihin.

Vetcheck, radan selostus, muut infot, kulkuluvat, missä saa ajaa, koska saa ajaa, missä hevoset saavat liikkua jne.

• Selvitä, miten kilpailunjärjestäjä viestii, jotta saat kaiken tarvittavan infon. Liity esim järjestäjän whatsapp ryhmään.

• Järjestäjä ilmoittaa, kun hevosten passit saa noutaa show officesta. Arvokilpailuissa vain joukkueenjohtajat asioivat show officessa.

• Varaudu säilyttämään kaikki varusteet omassa lukittavassa kuljetuskalustossa.

• Pidä ovet lukossa, myös silloin, kun olet itse sisällä nukkumassa.

• Pidä leirissä aina valot päällä, etenkin jos kukaan ei ole paikalla.

• Kilpailun järjestäjästä riippuen palkintojen maksutapa saattaa vaihdella.

• Kuumeen mittaamista jatketaan muutama päivä.

• Seuraa, että hevosesi juo myös matkan jälkeen hyvin.

• Varaa hevoselle riittävästi aikaa palautumiseen matkan jälkeen.

Kysyvä ei tieltä eksy. Jos joku asia askarruttaa, ota rohkeasti yhteyttä Suomen Ratsastajainliittoon, valjakkoajon maajoukkuejohtajaan tai kysy neuvoa kokeneelta kilpailijalta.